Excel में हर Nth रो या कॉलम को कैसे हाइलाइट करें? How to highlight every nth row or column in Excel in Hindi?

कभी-कभी हमें अलग-अलग पंक्तियों में स्थित डेटा को स्पष्ट रूप से देखने के लिए स्प्रेडशीट में हर दूसरी पंक्ति या प्रत्येक N^th Row को हाइलाइट करने की आवश्यकता पड़ती है।यद्यपि हम Rows को स्वचालित (Automatic) रूप से हाइलाइट करने के लिए Table Styles को अप्लाई कर सकते हैं, लेकिन अगर हमें किसी विशेष criteria के आधार पर Cells को हाइलाइट करना है तो हम कंडीशनल फॉर्मेटिंग का प्रयोग करते हैं। इस टूटोरियल में हम आपको Conditional Formatting के माध्यम से हर Nth रो को हाइलाइट करने का तरीका बताएंगे।

Method 1 : कंडीशनल फोर्मेटिंग द्वारा हर दूसरे पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें ? How to Highlight Every Other Row by Conditional Formatting? 

स्टेप 1: 

सबसे पहले डेटा रेंज को सेलेक्ट कर लें। अब होम टैब के स्टाइल ग्रुप में जाकर कंडीशनल फोर्मेटिंग पर क्लिक कर दें। इसके बाद New Rule को सेलेक्ट करें।

स्टेप 2: 

अब एक डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा जिसमें स्थित ऑप्शन में से Use a formula to determine which cells to format को सेलेक्ट कर लें।

स्टेप 3 : 

अब Edit the Rule Description के Format values where this formula is true बॉक्स में जाकर फॉर्मूला को इस प्रकार एंटर करें  =ISEVEN(ROW()).

स्टेप 4: 

अब preview सेक्शन में Format बटन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही आपके सामने नीचे दी गयी विंडो ओपेन हो जाएगी।

स्टेप 5: 

इसके बाद Fill टैब पर क्लिक करें और बैक्ग्राउण्ड कलर को सेलेक्ट कर लें। उदाहरण के लिये हमने यहाँ Yellow कलर को सेलेक्ट कर लिया है। कलर सेलेक्ट करने के बाद OK बटन पर क्लिक कर दें।

स्टेप 6: 

अब हमें फिर से New Formatting Rule विंडो दिखाई देगी और हम Preview सेक्शन में अपनी कंडीशन यानी Yellow बैक्ग्राउण्ड कलर को भी देख सकते हैं।

स्टेप 7: 

अब OK बटन पर क्लिक करते ही हम देखेंगे कि हर दूसरी रो(Row) Yellow कलर में हाइलाइट हो गयी है।

Method 2: कंडीशनल फोर्मेटिंग द्वारा प्रत्येक N^th रो को हाइलाइट कैसे करें ? How to Highlight Every Nth Row by Conditional Formatting Function?

हम इसे एक उदाहरण के द्वारा समझेंगे और प्रत्येक 4^th रो को नीचे दिये गये स्क्रीनशॉट के अनुसार हाइलाइट करेंगे।

स्टेप 1: 

सबसे पहले उस डेटा रेंज को सेलेक्ट कर लें जिसमें आप प्रत्येक N^th रो को हाइलाइट करना चाहते हैं।

स्टेप 2 : 

अब पहले की तरह होम टैब में Conditional Formatting पर क्लिक करके New Rule को सेलेक्ट कर लेंगे।

स्टेप 3: 

अब Select a Rule Type के अंदर दिये गए ऑप्शन में से Use a formula to determine which cells to format को सेलेक्ट कर लेंगे। इसके बाद Format value where this formula is true टेक्स्ट बॉक्स में फॉर्मूला को इस प्रकार टाइप कर देंगे  =MOD(ROW(),4)=0

ऊपर दिये गए फॉर्मूला से आप अपनी एक्सेल शीट की प्रत्येक 4th रो (Row) को हाइलाइट कर सकते हैं। आप इस नंबर को 4 से बदलकर 3,5 या 6 भी कर सकते हैं।

स्टेप 4: 

फॉर्मूला एंटर करने के बाद हम पहले की तरह Format पर क्लिक करके हाइलाइट किये जाने वाले Rows का कलर सेलेक्ट कर लेंगे और OK बटन पर क्लिक करेंगे। 

स्टेप 5: 

क्लिक करते ही आप देखेंगे कि आपकी सेलेक्ट की गयी डेटा रेंज की प्रत्येक चौथी रो हाइलाइट हो गयी है।

नोट:

1. Conditional Formatting एक्सेल की एक डाइनैमिक feature है, इसलिए आप जैसे ही कोई नयी Row इन्सर्ट या डिलीट करते हैं, वैसे ही हाइलाइट की गयी सेल्स भी आपके द्वारा दिये गए फॉर्मूला के अनुसार अपना स्थान बदल लेंगी।
2. अगर आप प्रत्येक Nth कॉलम को हाइलाइट करना चाहते हैं तो इस फॉर्मूला का प्रयोग कर सकते हैं : =MOD(COLUMN(),4)=0.

.