एक्सेल क्या है ?
एम एस एक्सेल, जिसका पूरा नाम ‘माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल‘ है तथा इसे ‘एक्सेल‘ के नाम से भी जानते है, एक स्प्रेड है, जो आंकडों को टेबुलर फ़ारमैट में ओपेन (Open), क्रिएट (Creat), एडिट (Edit), फोर्मेटिंग (Formatting), कैलकुलेट (Calculate), शेयर (Share) एवं प्रिंट (Print) आदि करने का कार्य करता है. MS Excel को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है.
एक्सेल के महत्वपूर्ण भाग (Important tools of excel spreadsheet):
1. फ़ाइल बटन (File Button)
फ़ाइल बटन (File Button) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल का एक प्रमुख भाग है. यह बटन मेनू बार में होता है. इस बटन में माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में बनने वाली फाइल या स्प्रेडशीट के लिए कई विकल्प होते है.
2. क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar)
क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली कमांड्स को Add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में कार्य थोडी speed से हो पाता है.
3. टाइटल बार (Title bar)
टाइटल बार (Title bar) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल मे बनाई गई फाइल के नाम को दिखाया जाता है. जब तक फाइल को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाइल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Book1” लिखा होता है. जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है तब “Book1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है.
इस बार के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program टास्क बार में आ जाता है (नीचे स्क्रीनशॉट देंखे). दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन विंडो की width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन “Close Button” है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.
4. रिबन (Ribbon)
रिबन (Ribbon) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल विंडो का एक और भाग है. यह मेनू बार से नीचे होता है. यहाँ दिखाई गई माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही रिबन (Ribbon) है. इस भाग में माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल टैब (जो विकल्प मेनू बार में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है.
5. मेनू बार (Menu Bar)
मेनू बार (Menu Bar) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में टाइटल बार के नीचे होती है. इसे Tab Bar भी बोल सकते है, क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी Ribbon होती है.
6. नेम बॉक्स (Name Box)
नेम बॉक्स (Name Box) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में रिबन (Ribbon) के नीचे बांये कोने में एक बॉक्स होता है. इस बॉक्स में शीट सेल (Sheet Cell) के नाम को दिखाया जाता है एवं हम इसमें सेल (cell) का नाम डालकर उसे खोज भी सकते है.
7. फॉर्मूला बार (Formula bar)
फॉर्मूला बार (Formula bar) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में रिबन (Ribbon) के नीचे बांये कोने में नेम बॉक्स (Name Box) के बगल में होती है. इस बार में माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल फॉर्मूला (Formulas) को लिखा जाता है.
8. स्टेटस बार (Status Bar)
स्टेटस बार (Status Bar) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में टेक्स्ट एरिया (text area) के बिल्कुल नीचे होती है. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है, जिसकी सहायता से शीट (Sheet) को ज़ूम इन (Zoom in) तथा ज़ूम आउट (Zoom out) किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है, जैसे; Language, Count, Page Number, Word आदि.
9. स्क्रॉल बार (Scroll Bar)
स्क्रॉल बार (Scroll Bar) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में दांये तरफ लम्बवत (vertically) तथा नीचे क्षैतिज (horizontally) बार होती है, जो शीट (Sheet) को ऊपर-नीचे एवं दांये-बांये सरकाने का कार्य करती है.
10. टेक्स्ट एरिया (Text Area)
टेक्स्ट एरिया (Text Area) माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. टेक्स्ट एरिया (Text Area) को माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में शीट (Sheet) बोला जाता है. इसी क्षेत्र मे टेक्स्ट (text) को लिखा जाता है.
