COUNTIF फ़ंक्शन क्या है :
हम एक्सेल का प्रयोग कई प्रकार के Calculations करने के लिये करते हैं और Calculation के अलावा हमें कई बार Cells को गिनने की भी जरूरत पड़ती है। COUNTIF फ़ंक्शन उन Cells को गिनता है जो फॉर्मूला में दी गयी Condition को पूरा करती हैं। इस ट्यूटोरियल में हम COUNTIF फ़ंक्शन को विस्तार से समझेंगे ।
COUNTIF फ़ंक्शन का Syntax इस प्रकार है:-
Syntax = COUNTIF( Range, Criteria )
COUNTIF Function के दो भाग होते हैं:
- रेंज (Range) : यह सेल्स (Cells) का वह समूह होता है जिसे हम गिनना चाहते हैं।
- क्राइटेरिया (Criteria) : यह एक कंडीशन होती है ।
COUNTIF फ़ंक्शन का उदाहरण (Example):
यहाँ हमारे पास एक स्कूल की Monthly Attendance वर्कशीट है, जिसमे लोगों के नाम हैं और हर एक नाम के सामने उनकी प्रतिदिन उपस्थिती (Attendance) की डीटेल दी गयी है । हमें COUNTIF का प्रयोग करके यह पता करना है कि हर एक EMPLOYEE महीने में कितने दिन उपस्थित है।
नोट : COUNTIF फ़ंक्शन में हम alphabet, logical values, number, और alphanumeric भी count कर सकते हैं ।
COUNTIF फ़ंक्शन का प्रयोग कैसे करते हैं?
स्टेप 1: सबसे पहले अपना डेटा एंटर करें।
स्टेप 2: जिस सेल में हमें Answer चाहिये ,उसमें COUNTIF का फॉर्मूला इस प्रकार एंटर करें =COUNTIF(
स्टेप 3: अब हम वो सभी Cell चुनेंगे जिनको हम count करना चाहते हैं। हमारी वर्कशीट में हमने I8 से AJ8 तक की Cells को चुना है । =COUNTA(I8:AJ8
स्टेप 4: अब कोमा लगाने के बाद हम अपनी वह कंडीशन लिखेंगे जिसे हम गिनना चाहते हैं। यहाँ दिये गए उदाहरण (EXAMPLE) में हम उन Cells को गिनना चाहते हैं जिनमें P लिखा है। इन Cells में P यह बताता है कि Employee Present यानी कि उपस्थित है। अतः हम Condition की जगह पर "P" लिख देंगे।
स्टेप 5: कंडीशन लिखने के बाद Bracket बन्द ‘)’ करें और एंटर बटन को प्रेस कर दें। = COUNTA(I8:AJ8, “P”)
इस तरह हमने अत्यंत सरलता से किसी महीने में उपस्थित दिनों की संख्या को CALCULATE कर लिया। इसी प्रकार हम अलग अलग कंडीशन लगाकर अपना इच्छित आन्सर प्राप्त कर सकते हैं।
