एक्सेल में COUNTA फ़ंक्शन का प्रयोग कैसे करें ? HOW TO USE THE COUNTA FUNCTION IN HINDI

 

COUNTA फ़ंक्शन क्या है ?

जैसा कि हम सभी जानते हैं कि एक्सेल विभिन्न प्रकार के Calculations करने के लिये प्रयोग होता है, हालांकि, Calculation के अलावा आपको कभी कभी Cells को गिनने की भी आवश्यकता हो सकती है। माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में  COUNTA फ़ंक्शन उन Cells की संख्या को गिनता है, जो Blank नहीं हैं। यह सिर्फ Number ही नहीं बल्कि Alphabets, logical values, error values और Text को भी गिनता है। यह छोटा सा ट्यूटोरियल आपको एक्सेल COUNT और COUNTA फ़ंक्शंस की मूल बातें बताएगा।

COUNT फ़ंक्शन का Syntax इस प्रकार है:-

Syntax = COUNTA(Value1, Value2,...Value30).

COUNT फ़ंक्शन का उदाहरण :

यहाँ हम एक स्कूल की Monthly Attendance शीट लेंगे जिसमे कुछ नाम हैं और हर एक नाम के सामने उनके पिता (Father) का नाम लिखा है । हम COUNTA की मदद से पता करेंगे कि हमारी attendance शीट में कितने लोग ऐसे हैं जिनके फादर नेम हमारे रिकॉर्ड में उपलब्ध हैं।

Count फ़ंक्शन का प्रयोग कैसे करते हैं?

स्टेप 1: सबसे पहले अपना डेटा एंटर करें।

स्टेप 2: जिस सेल में हमें Answer चाहिये ,उसमें COUNTA का फॉर्मूला इस प्रकार एंटर करें =COUNTA(

स्टेप 3: अब हम वो सभी Cell चुनेंगे जिनको हम count करना चाहते हैं। हमारी वर्कशीट  में हमने G8 से G12 तक की Cells को चुना है । =COUNTA(G8:G12

स्टेप 4: अब Bracket बन्द ‘)’ करने के बाद एंटर बटन को प्रेस करेंगे =COUNTA(G8:G12) 

इस तरह हमने बहुत आसानी से वर्कशीट में दिये गये उन लोगों की संख्या को calculate कर लिया जिनके पिता के नाम हमारे डेटाबेस में उपलब्ध हैं।

COUNT और COUNTA के बीच अंतर क्या है?

COUNT फ़ंक्शन का उपयोग आमतौर पर BLANK Cell को छोड़कर Number वाले Cells की संख्या को गिनने के लिए किया जाता है। दूसरी ओर COUNTA Numbers, Dates, Text सबकुछ गिनता है लेकिन Blank Cell नहीं गिनता। जैसा कि हमने देखा कि COUNTA  का प्रयोग बहुत ही आसान है, उम्मीद है कि यह आर्टिकल आपके लिये लाभदायक सिद्ध होगा और आपको COUNTA फंकशन का प्रयोग करने में कोई परेशानी नहीं होगी।

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