एक्सेल में ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का प्रयोग कैसे करते हैं?
ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन क्या है?
कभी-कभी हमें Cells को स्विच करने या घुमाने की आवश्यकता होती है। एक्सेल ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन किसी दिए गए रेंज के orientation को "फ़्लिप" कर देता है। ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन एक वर्टिकल रेंज को हॉरिजॉन्टल रेंज में फ़्लिप करता है, और एक हॉरिजॉन्टल रेंज को एक वर्टिकल रेंज में फ़्लिप कर देता है।
आप इसे कॉपी, पेस्ट, और ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करके कर सकते हैं। लेकिन ऐसा करना डुप्लिकेट डेटा बनाता है। यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, तो आप ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करने के बजाय एक फॉर्मूला टाइप कर सकते हैं।
ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का क्या उपयोग है?
किसी दिए गए रेंज के orientation को "फ़्लिप" करना।
ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का SYNTAX : TRANSPOSE(Array)
ARRAY उन सेल्स की रेंज होती है, जिन्हें आप ट्रांसपोज़ करना चाहते हैं।
एक्सेल में ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का प्रयोग कैसे करते हैं?
एक्सेल में अपने डेटा को ट्रांसपोज़ करने के 2 तरीके होते हैं:
- ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का प्रयोग करके
- Copy और Paste as transpose का प्रयोग करके
ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का प्रयोग करके डेटा को ट्रांसपोज़ करना :
स्टेप 1: Blank Cells का चयन करें :
सबसे पहले कुछ Blank Cells का चयन करें। लेकिन यह ध्यान रखें Cells की संख्या ओरिजिनल टेबल की Cells के बराबर हो लेकिन दूसरी डाइरैक्शन में हो । उदाहरण के लिए, यहां 3 Cells हैं जो लंबवत ( Vertically) रूप से व्यवस्थित हैं। तो, हमें इस तरह से 3 क्षैतिज (Horizontal) Cells का चयन करने की आवश्यकता है:
स्टेप 2 : टाइप करें =TRANSPOSE(
उन Blank Cells सेलेक्ट रहने दें और टाइप करें =TRANSPOSE(
आप देखेंगे कि 18 सेल अभी भी सेलेक्टेड हैं, भले ही हमने फॉर्मूला लिखना शुरू कर दिया हो।
स्टेप 3 : ओरिजिनल Cells की रेंज टाइप करें।
अब उस सेल की रेंज सेलेक्ट करें, जिसे आप ट्रांसपोज़ करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम A3 से F5 तक की Cells को ट्रांसपोज़ करना चाहते हैं। तो इस उदाहरण के लिए सूत्र होगा: =TRANSPOSE(A3: F5)
लेकिन अभी तक ENTER न दबाएँ! बस लिखना बंद करें, और अगले स्टेप पर जाएं।
स्टेप 4 : अंत में, CTRL + SHIFT + ENTER दबाएँ
अब CTRL + SHIFT + ENTER दबाएँ। क्यों? क्योंकि TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग केवल Array Formula में किया जाता है, और इसी तरह आप एक Array Formula को पूरा करते हैं।
संक्षेप में, एक Array Formula वह फॉर्मूला है जो एक से अधिक सेल पर लागू होता है। क्योंकि आपने स्टेप 1 में एक से अधिक सेल का चयन किया है, इसलिए यह फॉर्मूला एक से अधिक सेल पर लागू होगा।
पेस्ट स्पेशल का उपयोग कर डेटा ट्रांसपोज़ करें (Transpose Data using Paste Special) :
स्टेप 1: सबसे पहले डेटा सेट को सेलेक्ट करें।
स्टेप 2 : होम टैब पर कॉपी कॉपी आइकन चुनें, या कंट्रोल+C दबाएं।
स्टेप 3 : वर्कशीट में एक स्पॉट चुनें जिसमें आपके डेटा को पेस्ट करने के लिए पर्याप्त जगह हो। आपके द्वारा कॉपी किया गया डेटा, पहले से मौजूद किसी भी डेटा को अधिलेखित (Overwrite) कर देगा।
स्टेप 4 : Home tab पर, paste के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें और फिर Transpose पर क्लिक करें। सफलतापूर्वक ट्रांसपोज़ के बाद, आप Original डेटा को हटा सकते हैं।
