माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में सॉर्टिंग कैसे करते हैं ?
जैसे-जैसे आप अपने एक्सेल वर्कशीट में डाटा डालते जाते हैं, वैसे-वैसे डाटा को व्यवस्थित और क्रम में रखना महत्वपूर्ण होता चला जाता है। आप एमएस एक्सेल के सॉर्टिंग फीचर की मदद से डाटा को तेजी से मनचाहे क्रम में देख सकते हैं। उदाहरण के तौर पर अगर आप अपने डाटा को अक्षर या संख्या के आधार पर क्रम में देखना चाहते हैं तो उसे सॉर्ट कर सकते हैं।
एमएस एक्सेल आपको और भी तरह से डाटा को सॉर्ट कर के देखने की सुविधा देता है।
माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में सॉर्टिंग दो प्रकार की होती है:
1) बेसिक सॉर्टिंग
2) कस्टम सॉर्टिंग
बेसिक सॉर्टिंग करने के लिये हम नीचे लिखे स्टेप्स को फॉलो करेंगे :
Step 1:
सबसे पहले तो उस सेल को चुनें जहां से आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
Step 2:
अब रिबन के अंदर डाटा टैब में जाकर सॉर्ट एंड फ़िल्टर कमांड पर क्लीक करें।.
Step 3:
अब Sort A to Z पर क्लिक करें।. अब आपका डाटा दिए गये क्रम के आधार पर सॉर्ट हो जाएगा।
कस्टम सॉर्टिंग करने के लिये हम नीचे लिखे स्टेप्स को फॉलो करेंगे :
Step 1:
जिस सेल को सॉर्ट करना हो उस पर कर्सर ले जाएँ।
Step 2:
“Sort By” ड्रॉप डाउन लिस्ट में उस कॉलम को सेलेक्ट करें जिसे पहले सॉर्ट करना है। कृपया “My data has headers” को अवश्य सेलेक्ट करें
Step 3:
नए क्राइटेरिया को जोड़ने के लिए “Add Level” पर क्लिक करके नया क्राइटेरिया जोड़ें। अब ok पर क्लिक करें।
माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में फिल्टरिंग कैसे करते हैं ?
एक्सेल में फिल्टरिंग क्या होती है?
माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में किसी बडे डाटा में से अपनी जरूरत के डाटा को निकालने के लिये फ़िल्टर का प्रयोग किया जाता है, एक्सेल में फ़िल्टर एक टाइम सविंग ऑप्शन है।
फिल्टरिंग करने के लिये हम नीचे लिखे स्टेप्स को फॉलो करेंगे :
Step 1:
डाटा को फ़िल्टर करने के लिये सबसे पहले टेबल के Header को सेलेक्ट करें।
Step 2:
होम टैब में “Editing” ग्रुप में जाकर “Filter” पर क्लिक करें।
Step 3:
Filter को सेलेक्ट करने के बाद आपके टेबल के हैडर (Header) पर एक ड्रॉप डाउन मेन्यू खुलेगा, इसमें नीचे “Text Filter” दिये गये होगें, इसी Text Filter से आप अपने Data को Filter कर सकते हैं ।
Step 3:
अब जिस भी Text से Data को Filter करना है, केवल उसी पर टिक लगा रहने दीजिये बाकी Text से और Select All से टिक को हटा दें।
