एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट कैसे करें ? How to Password Protect an Excel File?
अपनी एक्सेल वर्कबुक को पासवर्ड से सुरक्षित करके, आप अनधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा अपनी एक्सेल फाइल को खोलने और एडिट करने से रोक सकते हैं। हमारी एक्सेल स्प्रेडशीट का डेटा संवेदनशील होता है, जिसमें अधिकांशतः व्यक्तिगत या Financial डेटा की एंट्री होती है, इसलिये हमें अपनी एक्सेल फाइलों को हमेशा पासवर्ड द्वारा सुरक्षित रखना चाहिये। आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को एक्सेल के इंटीग्रेटेड पासवर्ड प्रोटेक्शन टूल द्वारा या अन्य थर्ड पार्टी टूल द्वारा भी प्रोटेक्ट कर सकते हैं।
एक्सेल के इंटीग्रेटेड पासवर्ड प्रोटेक्शन टूल का प्रयोग करके पासवर्ड कैसे डालते हैं ?
How to Password Protect an Excel Sheet Using Integrated Tool?
एक्सेल फ़ाइल को प्रोटेक्ट करने का पहला विकल्प एक्सेल का इंटीग्रेटेड पासवर्ड प्रोटेक्शन टूल होता है । संपूर्ण Microsoft Office Suit में एक पासवर्ड सुरक्षा टूल होता है जिसका उपयोग करके आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट, वर्ड डॉक्यूमेंट, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन आदि को सुरक्षित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल फ़ाइल को प्रोटेक्ट करने के स्टेप्स (Steps to put password in Microsoft Excel File) :
स्टेप 1 :
फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
स्टेप 2 :
दिये गए Options में से “Info” को सेलेक्ट कर लें ।
स्टेप 3:
अब प्रोटेक्ट वर्कबुक को सेलेक्ट करें।
स्टेप 4 :
ड्रॉपडाउन लिस्ट में "Encrypt with Password" को सेलेक्ट करें।
स्टेप 5:
अपना पासवर्ड एंटर करें । पासवर्ड डालते समय हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आपके पासवर्ड में Alphanumeric Character के साथ साथ Special Character भी हो। यह आपके पासवर्ड को स्ट्रॉंग बनाता है।
स्टेप 6 :
फ़ाइल को सेव कर लें। अब आप जब भी इस फ़ाइल को ओपेन करेंगे तो एक्सेल आपसे पासवर्ड पूछेगा।
