दूर-दूर स्थित COLUMNS या ROWS को एक साथ कैसे देख सकते हैं? HOW TO SPLIT AN EXCEL WORKSHEET INTO MULTIPLE PANES?

स्प्लिट स्क्रीन क्या है? What is Split Screen in Excel? 

स्प्लिट स्क्रीन को हम एक ही वर्कशीट में दूर-दूर स्थित Columns या Rows को एक साथ देखने के लिये प्रयोग करते हैं। आप अपनी एक्सेल वर्कशीट को दो या चार भागों में विभाजित कर सकते हैं।

स्प्लिट स्क्रीन करने की प्रक्रिया || How to use split screen?

एक्सेल वर्कशीट को तीन प्रकार से स्प्लिट किया जा सकता है, जो निम्नलिखित हैं: 

1. हॉरिजॉन्टल स्प्लिट स्क्रीन  

2. वर्टिकल स्प्लिट स्क्रीन 

3. हॉरिजॉन्टल और वर्टिकल स्प्लिट स्क्रीन

आइए इन तीनों को अप्लाई करने की प्रक्रिया को समझते हैं:

1. हॉरिजॉन्टल स्प्लिट स्क्रीन (Horizontal Split Screen) : 

ऐसा करने के लिये हमें उस Row को सेलेक्ट करना होगा जहां से हम वर्कशीट को स्प्लिट करना चाहते हैं। अब एक्सेल टूलबार के व्यू टैब पर क्लिक कर देंगे और Window ग्रुप में स्थित स्प्लिट (Split) बटन को सेलेक्ट कर लेंगे। ऐसा करते ही आप देखेंगे कि एक्सेल शीट दो हॉरिजॉन्टल भागों में विभाजित हो गयी है।

2. वर्टिकल स्प्लिट स्क्रीन (Vertical Split Screen): 

स्क्रीन को Vertically स्प्लिट करने के लिये हम उस कॉलम को सेलेक्ट करेंगे जहां से स्क्रीन को स्प्लिट करना चाहते हैं और पहले की ही तरह व्यू टैब में स्थित स्प्लिट बटन पर क्लिक कर देंगे। क्लिक करते ही हमारी एक्सेल वर्कशीट दो वर्टिकल भागों में विभाजित हो जायेगी।

3. हॉरिजॉन्टल और वर्टिकल स्प्लिट स्क्रीन : 

आपकी एक्सेल वर्कशीट को एक साथ Vertically और Horizontally स्प्लिट करना भी संभव है। ऐसा करने से हम अपनी एक्सेल शीट के चार भागों को एक साथ देख सकते हैं। इसे अप्लाई करने के लिये हम वर्कशीट के बीच में स्थित किसी सेल को सेलेक्ट करेंगे और स्प्लिट बटन पर क्लिक कर देंगे। अब हम देखेंगे कि हमारी वर्कशीट चार भागों में विभाजित हो गयी है। आप स्प्लिट पेन की स्थिति (position) बदलने के लिये माऊस से ड्रैग भी कर सकते हैं।

स्प्लिट पेन को कैसे हटाते हैं ? How to remove split pane?

स्प्लिट पेन को हटाने के लिये स्प्लिट बटन पर फिर से क्लिक कर देंगे। क्लिक करते ही स्प्लिट विंडो हमारी एक्सेल शीट से हट जायेगी। हम माऊस द्वारा स्प्लिट पेन को ड्रैग करके भी हटा सकते हैं।

स्प्लिट स्क्रीन को हटाने का शॉर्टकट (Shortcut to Remove Split Screen) :

स्प्लिट पेन को जल्दी से हटाने के लिये Dividing Bar पर जाएँ और डबल क्लिक कर दें। अगर वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल दोनों बार को हटाना चाहते हैं, तो दोनों पर अलग-अलग क्लिक करना होगा। ऐसा करने से स्प्लिट बार गायब हो जाएगा और आपकी वर्कशीट नॉर्मल शीट की तरह दिखने लगेगी।