ड्रॉप डाउन लिस्ट क्या है ? (What is drop down list or Data Validation List in Excel in Hindi)

डेटा एंट्री करते समय अगर हमें एक ही एंट्री कई सेल्स में करनी हो तो अक्सर हमसे टाइपिंग मिस्टेक हो जाती  है और एक्सेल इन सभी एंट्री को अलग अलग समझता है जिससे डेटा को फ़िल्टर करते समय और दूसरे कैलक्युलेशन करते समय समस्या आती है। । इस समस्या से बचने के लिये हम ड्रॉप डाउन लिस्ट का प्रयोग करते हैं। ड्रॉप-डाउन लिस्ट हमें Predefined List से विकल्प चुनने देने का एक उत्कृष्ट तरीका है।

ड्रॉप डाउन लिस्ट क्या है



माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे जोड़ें ? (How to create or make a drop down list to an Excel cell in Hindi)

माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने के दो तरीके हैं:
  1. किसी डेटा रेंज को सेलेक्ट करके (Using Data from Cells)
  2. डेटा की मैनुअल एंट्री करके (Entering Data Manually)
माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे जोड़ें

माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे जोड़ें

एक्सेल में ड्रॉप-डाउन लिस्ट को बनाने के स्टेप्स ? Steps to add drop-down list in excel in Hindi?

स्टेप 1: 

अपनी वर्कशीट में एक नयी शीट बनाएँ और वह आइटम टाइप करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं।
Step 1 to add drop-down list in excel in Hindi

नोट: 

यदि आप नहीं चाहते कि लोग शीट 2 पर स्थित लिस्ट को देखें या उसका उपयोग करें, तो आप शीट 2 को हाइड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शीट 2 के शीट टैब पर राइट क्लिक करें और Hide पर क्लिक कर दें।

Step 2 to add drop-down list in excel in Hindi

स्टेप 2: 

अब पहली शीट यानी Sheet 1 में जाकर B3 को सेलेक्ट कर लें।

Step 2 to add drop-down list in excel in Hindi

स्टेप 3 :

B3 सेलेक्ट करने के बाद डाटा टैब पर जाएँ और डाटा टूल्स ग्रुप में स्थित Data Validation पर क्लिक कर दें।

Step 3 to add drop-down list in excel in Hindi

स्टेप 4 : 

अब आपके सामने एक डाइलॉग बॉक्स दिखाई देगा , इस बॉक्स के Allow सेक्शन में जाकर लिस्ट को सेलेक्ट कर दें।

Step 4 to add drop-down list in excel in Hindi

स्टेप 5 :

 List सेलेक्ट करने के बाद Source सेक्शन में जाएँ और वह डाटा रेंज सेलेक्ट कर लें जिसे आप ड्रॉप डाउन लिस्ट में देखना चाहते हैं। 

Step 5 to add drop-down list in excel in Hindi

स्टेप 6 : 

अब OK पर क्लिक कर दें।

Step 6 to add drop-down list in excel in Hindi

आप अगर डेटा रेंज सेलेक्ट नहीं करना चाहते हैं तो सीधे Source बॉक्स में जाकर ड्रॉप डाउन लिस्ट की एंट्री को टाइप कर सकते हैं।
अब आप देखेंगे कि जिस सेल को आपने सेलेक्ट किया था उसमें एक Arrow बनकर आ रहा है और उस पर क्लिक करते ही वह ड्रॉप डाउन लिस्ट दिखाई देगी जिसे आपने Source बॉक्स के द्वारा सेलेक्ट किया था । तो इस प्रकार हमने सीखा कि  माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाते हैं।

How to create drop-down list in excel in Hindi

How to create drop-down list in excel in Hindi